Відправник засобами Електронного кабінету:

• формує нове поштове відправлення;
• підписує документи електронним підписом.

• зберігає оригінал електронного документу у файловому сховищі;
• на копії друкує QR-код, який є ключом доступу до оригіналу документу;
• відправляє копію документу з QR-кодом адресату.

• сканує QR-код та переходить до перегляду і завантаження оригіналу електронного документу.

Для отримання можливості відправки оригіналів електронних документів необхідно укласти договір та використовувати сервіс Електронного кабінету користувача «Е-ПОСТ».

Особа, що отримує документ через сервіс EasyFile має такі переваги:

• робота відразу з паперовим та електронним документами (не потрібно сканувати отриманий документ);
• легко передавати документ третім особам – можна просто переслати QR-код;
• оригінал документу зберігається у хмарному сховищі і завжди доступний для повторного скачування. 

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»:

• Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (стаття 5 Закону).
• Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис (стаття 6 Закону).
• Направлені електронні документи, що підписані електронним підписом, є оригіналами (стаття 7 Закону).
• Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму (стаття 8 Закону).